De werkkostenregeling (WKR) blijft ook in 2026 een belangrijk onderwerp voor werkgevers. In deze nieuwsbrief lees je in duidelijke lijnen wat er verandert, wat gelijk blijft en waar je als werkgever extra aandacht aan moet besteden.

1. De WKR in het kort

De WKR biedt werkgevers de mogelijkheid om werknemers bepaalde vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen onbelast te geven. Je kunt hiervoor gebruikmaken van:

• De vrije ruimte: een percentage van de fiscale loonsom dat je mag besteden aan onbelaste vergoedingen.

• Gerichte vrijstellingen: voor specifieke kosten zoals reiskosten OV, scholing en bepaalde thuiswerkkosten.

• Gebruikelijkheidseis: alle vergoedingen moeten "gebruikelijk" zijn binnen de grenzen van wat vergelijkbare werkgevers doen.

2. Wijzigingen in 2026

Vrije ruimte

In 2026 blijven de percentages gelijk:

• 2% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom

• 1,18% over het bedrag boven €400.000

3. Praktische gevolgen voor werkgevers

• Geen extra vrije ruimte in 2026, dus let goed op budgettering.

• Stijgende thuiswerkvergoeding maakt hybride werken aantrekkelijker.

• Meer nadruk op gebruikelijkheid vraagt om duidelijke interne richtlijnen.